Kako porediti ponude za solarnu elektranu za firmu

Kada firma dobije dve ili tri ponude za solarnu elektranu, prvo poređenje obično bude poređenje ukupnih cifara. To je razumljivo, ali retko dovoljno: ponude se često razlikuju po snazi sistema, opremi, obimu radova i tome ko vodi postupak priključenja - a te razlike ne vide se iz jednog broja na kraju dokumenta.

Ovaj tekst daje praktičan okvir za poređenje: deset provera koje se rade pre nego što se uporede cene, tabelu u koju možete uneti podatke iz svojih ponuda i pregled onoga što nijedna ponuda ne može da potvrdi unapred. Ne bavi se procenom cena na tržištu - šta uopšte određuje cenu objašnjeno je u tekstu koliko košta solarna elektrana za firmu.

Zašto ukupna cena nije dovoljna informacija

Ukupna cena je zbir odluka koje su donete pre nego što je ponuda napisana. Dva izvođača mogu za isti objekat predložiti različitu snagu, drugačiji tip konstrukcije ili drugačiji obim dokumentacije, pa razlika u ceni onda ne govori o povoljnosti nego o tome da se ne porede iste stvari.

Zato poređenje počinje pitanjem šta je tačno obuhvaćeno svakom ponudom, pa tek onda ide na cifre. Ako je obim isporuke različit, korisnije je razliku izraziti kao spisak stavki koje jedna ponuda sadrži a druga ne, nego kao procenat.

Deset provera pre nego što uporedite cene

Redosled prati logiku same ponude - od toga šta se gradi, preko toga kako se gradi, do toga pod kojim uslovima.

1. Snaga sistema i osnova za dimenzionisanje. Proverite da li je snaga izražena u kWp i na osnovu kojih podataka je određena. Ako je izvođač polazio od jednog računa ili od procene po kvadraturi, to je drugačija osnova nego dimenzionisanje iz 12 uzastopnih računa i opisa radnog vremena. Postupak je razložen u tekstu kako odabrati snagu solarne elektrane za firmu.
2. Tačni modeli i količine opreme. Ponuda treba da navede proizvođača, model i broj panela, kao i proizvođača, model i broj invertera. Opisi bez modela ne mogu se porediti. Koje modele mi predstavljamo i sa kojim specifikacijama, vidi se na stranici oprema.
3. Nosiva konstrukcija i način montaže. Tip krova određuje rešenje - trapezni lim, sendvič panel, ravan krov sa hidroizolacijom ili kosi krov ne traže istu konstrukciju. Treba da bude jasno kako se konstrukcija pričvršćuje, ko potvrđuje nosivost krova i da li je ta provera uključena u ponudu ili se naručuje odvojeno.
4. Obim projektovanja i tehničke dokumentacije. Zabeležite koji dokumenti jesu obuhvaćeni, a koji nisu. Razlika u ceni često leži upravo ovde, jer dokumentacija koja nije u ponudi mora se kasnije naručiti.
5. Postupak priključenja i administrativni deo. Ponude se razlikuju po tome ko komunicira sa distributivnim sistemom, ko priprema zahteve i šta se dešava ako uslovi priključenja traže dodatne radove. Ovaj deo treba čitati kao obavezu, ne kao formalnost - i proveriti šta biva sa cenom ako se uslovi razlikuju od pretpostavljenih.
6. Elektro radovi, kablovske trase i zaštita. Proverite da li su obuhvaćeni razvodni ormani, kablovi na jednosmernoj i naizmeničnoj strani, zaštitna oprema, uzemljenje i mere zaštite od prenapona. Ove stavke moraju biti jasno navedene i razgraničene u obimu ponude.
7. Radovi na objektu i pripremni radovi. Skela, dizalica, pristup krovu, prodori kroz krovni pokrivač, zaptivanje i vraćanje krova u dogovoreno stanje - sve to košta i ne podrazumeva se samo po sebi. Ako je krovu potrebna sanacija pre montaže, treba da bude jasno ko je izvodi.
8. Puštanje u rad, monitoring i primopredaja. Treba da bude navedeno šta obuhvata puštanje u rad, da li je monitoring uključen, kako se pristupa podacima o proizvodnji i šta se predaje na kraju - dokumentacija, uputstva i obuka korisnika. Kako izgleda ceo tok posla kod nas, opisano je na stranici proces.
9. Garancije, odvojeno po stavkama. Fabrička garancija proizvođača i garancija izvođača na radove nisu ista stvar i porede se odvojeno. Za opremu se razlikuju garancija na proizvod i garancija na performanse, i zavise od modela; za radove je bitno trajanje i šta je pokriveno. Vredi proveriti i kako se prijavljuje kvar i u kom roku se odgovara.
10. Cena, obuhvat, rok i uslovi plaćanja. Tek na kraju uporedite ukupnu cenu, uz naznaku šta je u nju uključeno, da li je iskazana sa porezom ili bez njega, rok izvođenja, dinamiku plaćanja, rok važenja ponude i uslove pod kojima se cena može promeniti. Posle prvih devet provera ovaj broj znači ono što izgleda da znači.

Ako neka stavka nedostaje, korisnije je tražiti dopunu ponude nego pretpostaviti šta je izvođač mislio. Pitanje postavljeno pre potpisivanja jeftinije je od nesporazuma tokom radova.

Tabela za poređenje dve ponude

Tabelu možete prekopirati u svoj dokument ili tabelarni program, pa kolone „Ponuda A” i „Ponuda B” popuniti podacima iz svojih ponuda. Poslednja kolona podseća šta se u tom redu zapravo poredi.

Kada je tabela popunjena, razlika u ceni obično prestane da bude jedan broj i postane spisak konkretnih razlika u obimu. To je oblik u kojem se odluka može obrazložiti unutar firme.

Kada su dve ponude zaista uporedive

Ponude su uporedive kada polaze od istih ulaznih podataka i kada je obim isporuke opisan na istom nivou detalja. Ako je jedan izvođač dobio 12 računa i opis radnog vremena, a drugi samo približnu potrošnju, razlika u predloženoj snazi može poticati isključivo iz razlike u ulaznim podacima.

Zato je korisno svim izvođačima poslati isti paket podataka: potrošnju za 12 meseci na istom mernom mestu, radno vreme i broj smena, adresu objekta, dostupne podatke o krovu i položaj mernog mesta ako je poznat. Koje stavke sa računa su za to potrebne, objašnjeno je u vodiču kako čitati račun za struju.

Ako je uz elektranu razmatrana i baterija, tu varijantu treba porediti odvojeno, jer menja i cenu i logiku proračuna. Šta ulazi u takvo poređenje opisuje tekst baterija uz solarnu elektranu za firmu.

Šta ponuda ne može pouzdano da potvrdi bez dodatne provere

Ponuda je predlog rešenja na osnovu dostupnih podataka, a ne potvrda ishoda. U fazi ponude se obično ne mogu konačno potvrditi:

• stvarna godišnja proizvodnja, jer zavisi od vremenskih uslova i rada objekta;
• iznos uštede, jer zavisi od toga koliko se energije potroši u trenutku proizvodnje;
• konačna nosivost i stanje krova, dok to ne potvrdi stručna provera;
• uslovi priključenja, dok ih ne izda nadležni operator za konkretno merno mesto;
• rokovi koji zavise od postupaka izvan kontrole izvođača.

Ponuda koja te stavke prikazuje kao zagarantovane obećava više nego što se u toj fazi može znati. Razliku između početne cene i stvarne opravdanosti ulaganja razlaže stranica cena i isplativost.

Šta pripremiti pre traženja ponuda

Da bi ponude bile uporedive, isti paket podataka treba da ide svima:

1. dvanaest uzastopnih računa za isto merno mesto;
2. radno vreme po danima, broj smena i rad vikendom;
3. opis glavnih potrošača i sezonskih zastoja;
4. adresu i osnovne podatke o objektu;
5. tip i približnu starost krovnog pokrivača;
6. fotografije krova i dostupne nacrte;
7. položaj mernog mesta i razvodne opreme, ako je poznat;
8. planirane promene proizvodnje, opreme ili korišćenja objekta.

Ako neki podatak nije dostupan, bolje ga je označiti kao nepoznat nego proceniti napamet - izvođač tada zna gde je pretpostavka i ne prikazuje je kao činjenicu.

Sledeći korak

Za orijentaciju u redu veličine, pre nego što ponude uopšte stignu, mogu poslužiti naši alati. Njihov rezultat je početna procena i ne zamenjuje ponudu:

• Kalkulator solarne elektrane - okvirni red veličine sistema
• Alat: analiza računa - kada imate samo jedan reprezentativan račun
• Kolika površina krova je potrebna - može li krov da primi predloženu snagu
• Solarne elektrane za firme - obim usluge i način rada

Ako želite da i naša ponuda uđe u vaše poređenje, pošaljite osnovni upit sa podacima o objektu i radnom vremenu preko kontakt forme. Kontakt forma nema prilaganje dokumenata - nakon što se javite, dogovaramo koje račune i koju dokumentaciju treba poslati i kojim kanalom.